Como usar quadros brancos nas equipes da Microsoft

Como usar quadros brancos nas equipes da Microsoft

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Existem várias maneiras de o Microsoft Teams ajudar sua equipe ou empresa a trabalhar com mais eficiência. Você pode usar canais para compartilhamento rápido de arquivos e bate-papo, além de realizar reuniões online.

Mas quando você precisa enfatizar algo visualmente, pode usar o Microsoft Whiteboard. Você não precisa instalá-lo; está prontamente disponível nas equipes quando você inicia uma reunião.

Mas como você usa o quadro branco e como aproveitar ao máximo? Neste artigo, contaremos tudo o que você precisa saber sobre o quadro branco nas equipes.

Quadro branco da Microsoft nas equipes

O Microsoft Whiteboard é uma ferramenta fantástica que oferece uma tela digital interminável, na qual você pode criar e armazenar suas idéias.

O aplicativo Whiteboard está disponível no Microsoft Loja e a Loja de aplicativose vem com uma infinidade de recursos. Há também o versão web, que também faz parte do Microsoft Teams. Nas equipes, você pode usar o quadro branco para esboçar, escrever e compartilhar o que quiser.

Então, como você começou a usar o Whiteboard em uma reunião? Você pode compartilhá-lo facilmente com todos os participantes de uma reunião. Não importa qual plataforma os participantes usem, ela estará disponível em dispositivos móveis, aplicativos Windows e na web.

No entanto, nem todos podem iniciar um novo quadro branco. Esse recurso está disponível apenas no Windows 10, macOS e na web. Os aplicativos Microsoft Teams para Android e iOS ainda não têm essa opção.

Veja como você inicia um quadro branco nas equipes:

  1. Ao ingressar em uma reunião de equipes, selecione o botão “Compartilhar” (na seção de compartilhamento da reunião).
  2. Selecione “Microsoft Whiteboard” no painel “Whiteboard”.

Você pode usar o Microsoft Whiteboard quando quiser, não apenas durante a reunião das equipes. Ao agendar uma reunião pela primeira vez, você pode ativar a opção Quadro branco e talvez experimentar alguns esboços antes da reunião. Você pode até usá-lo após a reunião.

As equipes da Microsoft usam o quadro branco

Como compartilhar um quadro branco nas equipes

Às vezes, durante uma reunião, você pode precisar de uma ajuda visual. Você pode ficar preso à explicação verbal e é bom ter a opção de desenhar o que você queria dizer.

É por isso que o aplicativo Teams tem uma maneira muito acessível de compartilhar o quadro branco durante a reunião. Tudo o que você precisa fazer é abrir a bandeja de compartilhamento na janela da reunião e clicar no quadro branco. Agora todos os participantes verão isso.

Todo participante convidado pode abrir o quadro branco a qualquer momento. Além disso, todos podem adicionar ao mesmo quadro branco e é uma ferramenta totalmente colaborativa.

Você pode até exportar a imagem que criou no quadro branco posteriormente no formato SVG. E você também pode criar um link para compartilhá-lo com pessoas que não estavam na reunião. Isso pode ser útil para pessoas que também participaram da reunião.

Isso ocorre porque mesmo quando você grava a reunião, o quadro branco não aparece na gravação. A Microsoft ainda está trabalhando nesse recurso.

Ferramentas das equipes do quadro branco

Comparada ao aplicativo Microsoft Whiteboard, a versão da Web possui recursos bastante limitados. Possui uma pequena seleção de canetas e borrachas. Ainda assim, isso pode ser bastante comparado a um quadro físico físico real.

O aplicativo Whiteboard também suporta texto, recursos de desfazer / refazer, régua, marca-texto e muitos outros. No entanto, uma das coisas mais incríveis sobre o quadro branco é que ele é infinito.

Você também tem o recurso de zoom obrigatório quando precisar aproximar os detalhes do seu esboço.

Equipes da Microsoft

Quando em dúvida, coloque-o no quadro branco

Muitas pessoas usam ferramentas visuais para ajudar no processo de raciocínio ou para transmitir uma mensagem de forma mais concisa. Quando você está em uma grande teleconferência, as coisas podem ficar barulhentas e confusas. É por isso que soletrar algo ou desenhá-lo em um quadro branco pode fazer toda a diferença. Tudo o que você precisa é de uma caneta, uma borracha e um quadro digital sem fim.

Você já usou o quadro branco em uma reunião de equipes? Você conhece outros recursos que omitimos? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

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