Como inserir uma caixa de seleção no Planilhas Google

Como inserir uma caixa de seleção no Planilhas Google

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O Planilhas Google introduziu recentemente um novo recurso – caixa de seleção. Você pode inseri-lo em qualquer célula com apenas alguns cliques. Mas essa não é a melhor coisa. O que mais nos impressiona é a maneira como você pode usá-lo. Esse recurso permite criar listas de tarefas ou acompanhar o progresso de sua equipe. Além disso, você também pode criar gráficos e listas dinâmicas fáceis de atualizar.

Neste artigo, mostraremos como inserir uma caixa de seleção no Planilhas Google e também compartilhar alguns de nossos truques favoritos.

Como inserir uma caixa de seleção na área de trabalho?

Primeiramente, mostraremos como fazer isso no seu laptop ou computador. Embora o Google Sheets tenha um aplicativo para telefone, acreditamos que é melhor fazer algumas coisas em um computador. Simplesmente porque você tem uma visão melhor e há menos margem para erros. Então, aqui está o que você deve fazer:

  1. Abra uma planilha.
  2. Marque as células nas quais deseja inserir caixas de seleção.
  3. Clique no botão Inserir.
  4. Marque a caixa de seleção.

É isso aí! Você pode usar esse método para inserir uma ou várias caixas de seleção – não há limites.

Se você deseja remover uma caixa de seleção, é ainda mais fácil. Tudo o que você precisa fazer é marcar as caixas de seleção que deseja remover e pressionar o botão Excluir no teclado.

Nota: Se você adicionar uma caixa de seleção em uma célula que já contenha alguns números ou texto, eles serão removidos. Ou, melhor dizendo, a caixa de seleção simplesmente os substituirá e você perderá esse conteúdo. Portanto, sugerimos que você insira caixas de seleção apenas para células vazias.

inserir caixa de seleção nas folhas do Google

Posso inserir uma caixa de seleção no Android?

Se você é um usuário do Android, hoje é seu dia de sorte. Não é necessário ligar o computador se você estiver lendo isso no seu telefone. Você pode inserir uma caixa de seleção do telefone, como faria em um dispositivo de desktop. No entanto, você precisa ter o Aplicativo Planilhas Google, então vá em frente e faça o download.

Aqui está o que você deve fazer:

  1. Abra uma planilha.
  2. Marque as células nas quais deseja inserir caixas de seleção.
  3. Toque no botão de três pontos no menu superior.
  4. Selecione “Validação de dados”.
  5. Selecione “Critérios”.
  6. Marque a caixa de seleção.

Aí está! Se você deseja remover uma caixa de seleção da célula, basta selecioná-la e tocar em Excluir.

Posso inserir uma caixa de seleção no iPhone?

Temos más notícias para todos os usuários do iOS. Infelizmente, atualmente não é possível inserir novas caixas de seleção no aplicativo Planilhas Google no seu iPhone ou iPad. Dito isso, acreditamos que o Google está trabalhando para corrigir esse problema e que essa opção estará disponível na próxima atualização.

Até lá, você pode adicionar uma caixa de seleção somente no seu computador ou laptop. No entanto, depois de adicionar uma nova caixa de seleção, você pode marcar e desmarcar uma célula do seu aplicativo iOS. Isso é muito importante porque significa que os membros da equipe com dispositivos iOS não são deixados de fora e também podem participar.

Formatar a caixa de seleção

Você sabia que pode formatar sua caixa de seleção como formata uma célula normal? Está certo. Você não precisa se contentar com caixas de seleção comuns, se não gostar. É hora de ser criativo e surpreender seus colegas de trabalho.

Se você deseja alterar a cor de uma caixa de seleção, aplique a cor a toda a célula. A cor padrão é cinza, mas temos certeza de que você pode encontrar uma cor mais atraente na paleta. Se você deseja que sua caixa de seleção seja maior, tudo o que você precisa fazer é selecionar a célula e alterar o tamanho da fonte.

Depois de formatar uma caixa de seleção da maneira que você gosta, você pode copiá-la e colá-la, como faria com qualquer outro conteúdo. Não é necessário formatar cada caixa de seleção separadamente.

Adicionar valores de caixa de seleção personalizados

Uma opção mais avançada seria criar uma caixa de seleção com um valor personalizado. Essa é uma opção fantástica para acompanhar o progresso de sua equipe ou criar pesquisas. Nesse caso, marcar a caixa significaria “Sim” e deixar a caixa desmarcada significaria “Não”. Veja como fazê-lo:

  1. Vá para a planilha que você deseja alterar.
  2. Escolha as células nas quais você deseja inserir as caixas de seleção.
  3. Clique em “Dados” no menu superior.
  4. Selecione “Validação de dados”.
  5. Marque a caixa de seleção.
  6. Clique em “Usar valor da célula personalizada”.
  7. Agora, escreva um significado ao lado da opção “Marcado”.
  8. Você também pode inserir um valor próximo à opção “Desmarcado”, mas é opcional.
  9. Clique em “Salvar”.

Obviamente, você também pode fazer isso com as caixas de seleção que adicionou anteriormente. Tudo o que você precisa fazer é editar e formatá-los novamente.

Criando listas interativas de tarefas

Uma das coisas mais legais sobre as caixas de seleção é que elas permitem criar listas de tarefas interativas. Isso significa que, quando você tocar na caixa de seleção, marcará a tarefa como concluída. E todos sabemos como isso é gratificante! Veja como você pode fazer isso:

  1. Primeiro, você deve criar duas colunas: uma para as tarefas e outra para as caixas de seleção.
  2. Escreva suas tarefas na primeira coluna e selecione todas as células que contêm essas tarefas.
  3. Clique no botão Formatar.
  4. Selecione “Formatação condicional”.
  5. Selecione a opção “Formatar células se”.
  6. Selecione “A fórmula personalizada é …”
  7. Digite esta fórmula: = $ B2
  8. Clique em “Salvar”.

É isso aí! Para ainda mais diversão, você pode personalizar suas linhas de resposta. Você pode alterar a cor e a largura, se quiser.

caixa de seleção nas folhas do google

Check It Off

Você sabia que o simples ato de desmarcar tarefas da sua lista de tarefas libera endorfinas do seu corpo? De fato, pode ser um dos momentos mais gratificantes ao final de uma longa jornada de trabalho. Você não precisa mais criar suas listas de tarefas manualmente, pois temos a tecnologia para nos ajudar!

Que tipo de lista você costuma criar no Planilhas Google? Para que você usará o recurso de caixa de seleção? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.