Como excluir sua conta do QuickBooks

Como excluir sua conta do QuickBooks

  • Post author:
  • Post category:Web

Se você possui uma empresa de pequeno ou médio porte, provavelmente sabe que o QuickBooks pode facilitar sua vida. É um software de contabilidade fantástico com muitos recursos úteis.

Com o QuickBooks, você pode gerenciar suas contas de cliente, trabalho e fornecedor. Isso também significa que você pode excluí-los, se quiser.

Mas existem algumas ressalvas nisso. Neste artigo, explicaremos quais contas do QuickBooks você pode excluir e como. E quando é a hora certa de prosseguir com isso? Além disso, abordaremos várias outras coisas que você deve considerar.

Conta do QuickBooks que você não pode excluir

O QuickBooks permite excluir suas contas, mas também o incentiva a entrar em contato com um contador profissional antes de você.

No entanto, há algumas coisas que você deve ter em mente se pretende continuar com a exclusão. Você não pode excluir todas as suas contas do QuickBooks.

O QuickBooks os criou automaticamente e você não pode alterá-los. Isso inclui conta de imposto sobre vendas, fundos não depositados, lucros acumulados, estoque, reconciliar discrepâncias e patrimônio de saldo inicial.

Alguns tipos de contas podem exigir algumas etapas extras antes que você possa removê-las. Por exemplo, se sua conta de receita contiver cobranças pendentes, você deverá enviar faturas aos seus clientes antes de excluí-la.

QuickBooks

Excluindo uma conta do QuickBooks

Mesmo que a conta que você deseja excluir não seja uma conta padrão, ainda há um pré-requisito antes de removê-la. Ele precisa ter um saldo de US $ 0. Se for esse o caso, você pode seguir estas etapas:

  1. Abra o portal da Web do QuickBooks e vá para “Configurações”.
  2. Selecione “Plano de contas” e procure a conta que deseja remover.
  3. Selecione o botão do menu suspenso e selecione “Excluir”.
  4. Confirme sua seleção clicando em “Sim”.

É isso aí, e a conta se foi. Depois de fazer isso, não há como voltar atrás. Portanto, verifique se você não precisa mais da conta em questão. Se você não tiver certeza, há outra opção a considerar.

Tornar uma conta do QuickBooks inativa

Há situações em que a exclusão de uma conta do QuickBooks é a melhor coisa a fazer. Mas, na maioria dos casos, optar por torná-lo inativo é uma opção melhor. E mesmo que também venha com avisos específicos, é um processo reversível. Tornar uma conta do QuickBooks inativa é essencialmente a mesma que a exclui.

Ele desaparecerá do plano de contas, a menos que você decida listar as contas inativas também. O processo de tornar uma conta inativa é o mesmo que excluí-la. Somente em vez de clicar em “Excluir”, você passa com “Tornar inativo”.

E se você deseja ativá-lo novamente, siga as mesmas etapas e selecione “Tornar ativo” na terceira etapa. Mas quando sua conta se tornar ativa novamente, o QuickBooks não reverterá o saldo e as configurações anteriores. Você precisará fazer isso manualmente.

QuickBooks Excluir conta

Excluindo dados online do QuickBooks

Se você deseja começar do zero com o QuickBooks, pode limpar todos os dados online. Se você desejar, sua conta não poderá ter mais de 60 dias.

Além disso, isso só é possível se você for um assinante do QuickBooks Plus e Essentials. Depois que você passar por esse processo, o sistema QuickBooks excluirá permanentemente todos os dados inseridos até esse momento, e não haverá como recuperá-los. Se você tem certeza de que deseja fazer isso, siga estas etapas:

  1. Vá para sua conta do QuickBooks.
  2. Inclua / purgecompany no URL da conta.
  3. Você verá a lista das coisas que serão excluídas.
  4. Digite a palavra “Sim” e selecione “Ok”.
  5. Selecione “Limpar dados”.
  6. Quando o processo terminar, você será redirecionado para a página inicial do QuickBooks.

Se isso não funcionar, sua próxima opção é cancelar sua assinatura do QuickBooks e iniciar uma nova. Para fazer isso, vá para “Configurações” (ícone de roda dentada), depois “Sua conta” e cancele a assinatura.

Como excluir conta

Organize o QuickBooks da maneira que mais lhe convier

Há uma razão pela qual o QuickBooks torna a exclusão de uma conta um pouco mais difícil do que o esperado. Se fosse muito fácil remover um, o serviço ao cliente seria inundado com perguntas sobre como restaurá-lo.

É por isso que tornar a conta que você não usa mais inativa é uma escolha melhor. Você não precisa vê-lo, a menos que queira, e se mudar de idéia, sempre poderá reativá-lo. E se você decidir começar do zero, sabe como limpar sua conta.

Você já excluiu uma conta do QuickBooks? Você desativou um? E quanto à eliminação de dados? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

Next PostRead more articles