Como criar um modelo na noção

Como criar um modelo na noção

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Usar o Noção pode ser repetitivo. Com que frequência você precisa exatamente da mesma tabela ou fórmula várias vezes? Para tornar o trabalho na plataforma mais simples, o Notion permite o uso de modelos, que são pagos a algumas dessas tarefas repetitivas.

Por exemplo, se você deseja criar uma lista de tarefas idênticas todos os dias, economiza muito tempo criando um modelo que pode ser aplicado a qualquer momento. Veja como criar um modelo no Noion.

Usando o botão Modelo

A adição de modelos inclui o uso do botão Modelo. Ao adicionar o botão Modelo a uma página, você será solicitado a preencher um formulário de configuração. Este formulário irá replicar o conteúdo que você definiu como modelo. Funciona gerando um botão que você usará posteriormente para acionar o conteúdo do modelo a ser criado.

Você pode adicionar o botão Modelo navegando até a margem esquerda e selecionando o + comando. Na janela pop-up, selecione o botão Modelo. Como alternativa, digite “/modelo“E pressione Entrar.

Agora, você poderá reconfigurar seu modelo. Comece alterando o nome do botão, sob o Nome do botão categoria. Em seguida, destaque o conteúdo que você deseja replicar e arraste-o para a seção Botão de modelo. Como alternativa, crie conteúdo na seção Botão de modelo, como faria em qualquer outro lugar do Noção.

Como você pode ver, o botão Modelo apresenta um arranjo que mostra listas de tarefas. Este é apenas um exemplo. Você pode excluir todo o conteúdo do botão Modelo e preenchê-lo com o conteúdo que deseja usar.

noção de como criar modelo

Você pode arrastar mais blocos simultaneamente. Para fazer isso, selecione e arraste-os para a seção Modelo. Você pode praticamente fazer qualquer coisa na seção Modelo – formato, adicionar caixas de seleção, títulos, o que quiser. De fato, você pode até arrastar subpáginas inteiras aqui. Isso replicará o conteúdo deles sempre que você usar o botão correspondente.

Exemplos

Para entender todos os recursos do botão Modelo, aqui estão alguns exemplos.

Listas de tarefas

As listas de tarefas estão entre os recursos mais comuns usados ​​com o botão Modelo. Se você já trabalhou em um espaço de trabalho do Noção criado por outra pessoa, viu a opção “Adicionar uma nova tarefa”. Clicar nesse botão cria automaticamente uma nova tarefa a fazer. Você pode não ter pensado muito antes, mas por trás dessa função está o botão Modelo. É tão simples quanto definir um botão de modelo para adicionar uma única linha da caixa de seleção ao clicar.

Aqui está uma dica: se você deseja que o item da caixa de seleção apareça no topo da sua lista, adicione o botão Modelo logo abaixo do nome da lista. Como alternativa, se você deseja que o botão adicione uma linha da caixa de seleção na parte inferior da lista, adicione o botão Modelo na parte inferior.

Diário

Fazer com que sua equipe crie entradas de diário por conta própria, ensinará mais sobre o Noção. No entanto, isso pode gerar muita confusão em uma página. Seu foco deve sempre ser tornar a plataforma o mais acessível possível. É aqui que o botão Template ajuda muito.

noção criar um modelo

A função do diário é um excelente exemplo. Em vez de cada membro da equipe adicionar uma nova entrada no diário e criá-la por si, você pode executar uma tarefa no botão Modelo para adicionar automaticamente um novo modelo de entrada no diário.

Editando o conteúdo em um botão de modelo

Depois de criar o botão Modelo, ele não é definido. Você pode editar o conteúdo a qualquer momento, de acordo com sua preferência. Para fazer isso, passe o ponteiro do mouse sobre o botão Modelo e você verá um ícone de roda dentada. Clique no ícone de roda dentada e você verá o formulário de configuração. A partir daqui, você pode fazer as alterações que desejar. Para finalizar, clique em Fechar. Isso salvará suas alterações.

Botão Excluir / Modificar um Modelo

Se você não deseja modificar o botão do modelo, mas prefere começar do zero ou não deseja mais um botão, é possível excluí-lo a qualquer momento. Um botão de modelo pode ser modificado e excluído como qualquer outro bloco de conteúdo. Para excluir esse botão, passe o mouse sobre ele com o ponteiro do mouse e clique no ícone com 6 pontos que aparecerá na margem à esquerda. Como alternativa, você pode selecionar o ícone de três pontos que aparecerá à direita.

Agora, para remover completamente o botão Template, clique em Excluir. Se você quiser trazê-lo de volta, precisará criá-lo do zero, portanto, tenha cuidado.

Se você deseja mover o botão Modelo para um local diferente na sua área de trabalho, clique em Mover para. Para criar um botão idêntico que fará o mesmo que o botão Modelo atual, clique em Duplicado.

Se você deseja copiar um link para este botão para criar um link ou colar em outro lugar, clique em Link de cópia.

Por fim, você pode clicar Comente se você quiser adicionar um comentário no botão.

Trabalhando em um modelo

Os modelos desempenham um papel essencial no Noção – eles facilitam o fluxo de trabalho, mas também permitem que você crie uma plataforma exclusiva que todo membro da equipe possa usar. No entanto, a primeira iteração de um modelo raramente é a final. Portanto, acostume-se a modificar o botão e seu conteúdo até obter um bom modelo.

Não exclua simplesmente um modelo se não for perfeito. É muito mais fácil ajustar um existente do que começar do zero. Lembre-se de que os modelos são algo em que você deve trabalhar nas iterações.

Criando modelos

Como você pode ver, é fácil adicionar modelos no Notion – tudo se resume ao uso da função Botão de modelo. A edição desta função também é fácil. No entanto, planejar como você usará os modelos para tornar o espaço de trabalho mais lógico é a essência da prática no Noção. Portanto, trabalhe com esses botões de modelo e você começará a se acostumar com um espaço de trabalho mais lógico.

Como você usa o botão Modelo? Qual é a sua função favorita para usar os modelos? Sinta-se à vontade para visitar a seção de comentários abaixo e adicionar seus dois centavos em relação aos modelos no Noção.