Como ajustar uma tabela à página no Microsoft Word

Como ajustar uma tabela à página no Microsoft Word

  • Post author:
  • Post category:PC

As tabelas no Microsoft Word podem ser incrivelmente úteis para uma variedade de coisas. Eles permitem o alinhamento básico dos dados, a organização de linhas, colunas e até o layout de frases ou imagens inteiras. O último é especialmente útil ao usar um layout de página em paisagem.

Se você está mais à vontade com o Microsoft Word do que com o Excel ou Planilhas Google, podemos mostrar como ajustar as tabelas dentro do programa.

Para uma breve lição sobre como fazer com que suas tabelas se ajustem corretamente às complicações do Word, siga o tutorial fornecido abaixo.

Ajustando uma tabela para o Office 2011

Para aqueles que ainda gostam do Office 2011:

Para redimensionar uma tabela

  1. Clique na guia Exibir e, na faixa de opções do menu, selecione Layout de impressão ou Layout de publicação.
  2. Clique na tabela que você deseja redimensionar.
  3. Coloque o cursor no canto inferior direito da tabela até o ícone de seta diagonal Cursor de redimensionamento de tabela parece.
  4. Estenda o limite da tabela até que a tabela tenha o tamanho desejado.

Para alterar a altura da linha

  1. Clique na guia Exibir e, na faixa de opções do menu, selecione Layout de impressão ou Layout de publicação.
  2. Clique na tabela que você deseja ajustar.
  3. Coloque o cursor no limite da linha até que o Seta de divisão horizontal ícone aparece.
  4. Arraste o limite da linha até atingir a altura desejada.

Para alterar a largura da coluna

  1. Clique na guia Exibir e, na faixa de opções do menu, selecione Layout de impressão ou Layout de publicação.
  2. Clique na tabela que você deseja ajustar.
  3. Coloque o cursor no limite da coluna até que o Seta de divisão vertical ícone aparece.
  4. Arraste o limite da coluna até atingir a largura desejada.

Para criar várias linhas ou colunas do mesmo tamanho

  1. Selecione as colunas ou linhas que deseja ajustar e clique no ícone Layout da tabela aba.
  2. Abaixo da seção “Tamanho da célula”, clique em Distribuir linhas ou Distribuir colunas.

Ajustando uma tabela para versões mais recentes do Microsoft Office

Para aqueles que mantêm o Microsoft Office atualizado após 2011, a única grande diferença é a capacidade de ajustar o tamanho da coluna e da linha diretamente na faixa de opções.

  1. Basta clicar na sua mesa e novas guias aparecerão junto com as padrão.
  2. Ao clicar em Design, a faixa de opções oferece várias maneiras de estilizar sua mesa.
  3. Ao clicar em Layout, a faixa de opções permite ajustes de tamanho.
  4. Para redimensionar colunas ou linhas escolhidas individualmente, clique na célula e ajuste a altura e a largura dentro da faixa de opções, clicando nas setas para cima ou para baixo ao lado do ajuste correspondente. Você também pode digitar manualmente o comprimento, se preferir.
  5. Para redimensionar várias linhas ou colunas, selecione as colunas e clique em Distribuir colunas ou selecione as linhas e clique em Distribuir linhas.

Usando o ajuste automático para redimensionar automaticamente a tabela

  1. Clique na sua mesa.
  2. Na guia “Layout” abaixo do Ferramentas de mesa seção, você encontrará Ajuste automático.
  3. O AutoFit apresentará duas opções. Para ajustar automaticamente a largura da coluna, escolha Conteúdo de ajuste automático. Isso ajustará todas as suas colunas ao texto ou, se as células estiverem vazias, as margens da página. Para ajustar automaticamente a largura da tabela ao texto, escolha Janela de ajuste automático.

Para desligar Ajuste automáticoescolha Largura fixa da coluna das opções disponíveis.

Alterando o espaço dentro da tabela

Ajustar as margens ou o espaçamento da célula é a melhor maneira de adicionar espaço dentro da sua tabela. A imagem mostra as margens da célula marcadas com uma seta azul e o espaçamento da célula marcado como laranja.

Para ajustar as margens ou o espaçamento:

  1. Destaque sua mesa.
  2. Na guia “Layout”, localize a seção “Alinhamento”.
  3. Clique Margens de células e, na caixa “Opções da tabela”, ajuste as medidas de acordo.

Mantendo sua mesa em uma única página

Documentos do Word mais complexos podem desenvolver a necessidade de tabelas adicionais. Normalmente, as tabelas são bem pequenas e cabem facilmente em uma única página. Para as tabelas mais longas, pode ser irritante ter uma quebra de página no meio da tabela.

Para evitar esse aborrecimento:

  1. Selecione todas as linhas na tabela.
  2. Na guia “Layout” padrão, na seção “Parágrafo”, clique no ícone Opções de parágrafo no canto inferior direito.
  3. Clique na guia “Quebras de linha e página”.
  4. Verifique se a caixa Manter linhas juntas está marcada.
  5. Clique Está bem.

Você precisará repetir essas etapas para cada tabela com uma pequena alteração. Ao destacar a tabela, NÃO destaque a última linha. Para que a mesa fique inteira, este é um passo necessário. Não esqueça!

Como ajustar uma tabela em uma página do Office 10

Muitos usuários ainda estão no Office 10 da Microsft, as regras são muito semelhantes às descritas acima com alguns ajustes simples. Depois de abrir o documento do Word desejado, vá para a guia “Layout”, localizada na parte superior da tela. Se não aparecer; Clique dentro da tabela primeiro.

  1. Clique em “Layout” depois de clicar dentro da tabela.
  2. Clique em “Ajuste automático” localizado na faixa de opções na parte superior.
  3. Uma lista suspensa aparecerá; Clique em “Ajustar automaticamente o conteúdo”.

Fora isso, os dois são incrivelmente semelhantes, para que você possa seguir as etapas listadas acima para o Office 10 e 11.

Modelos de tabela do Microsoft Word

A Microsoft fornece alguns modelos de tabelas bacanas para os usuários. De calendários a faturas, você pode encontrar a mesa perfeita sem todo o trabalho. Para configurar um modelo aqui, é o que você faz:

  1. Abra o Microsoft Office e clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo.
  2. Clique em “Novo no modelo”.
  3. Navegue para o canto superior direito e clique dentro da “barra de pesquisa”.
  4. Digite as palavras-chave que você deseja; “Tabela” “Fatura” “Calendário” “Índice” ou mesmo “Menu”
  5. Selecione na lista disponível o modelo que funciona melhor com os objetivos do seu documento.

Depois de fazer isso, a tabela aparecerá no documento do Word. Em seguida, tudo o que você precisa fazer é adicionar o conteúdo necessário aos campos pré-preenchidos.

Download de modelos

Existem mais modelos disponíveis no site Microsoft Store e vários sites. Se os da lista não atenderem às suas necessidades; você pode baixar o modelo perfeito para sua mesa no Office.

Dependendo do site do qual você está obtendo o modelo, basta seguir as instruções fornecidas. Ao salvar, altere o local do arquivo para “Word” no seu computador.

Quando o download estiver concluído, abra um novo documento do Word e clique em “Novo no modelo”. Clique no modelo baixado e ele aparecerá.